World news in hindi : हार्वर्ड न्यूरोसाइंटिस्ट: ‘निम्न-स्तर’ कौशल सभी सफल लोगों के पास है – ‘विशेष रूप से अंतर्मुखी’

मैं हमेशा अंतर्मुखी रहा हूं। न्यूरोसाइंस में पीएचडी करने के बाद जब मुझे पहली नौकरी मिली, तो मैं चिंतित था कि मेरे लिए कठिन समय होगा। दूसरों के साथ संवाद करें.

लेकिन मैंने जल्दी ही जान लिया कि मुझे खुद को बहिर्मुखी होने के लिए मजबूर नहीं करना है। सबसे कम आंका जाने वाला कौशल जो सफल लोगों के पास होता है, विशेष रूप से अंतर्मुखी, स्पष्ट रूप से लिखने की क्षमता है।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि पाठकोंकिस उद्योग में हैं। यदि पाठकोंएक विचारशील और रणनीतिक लेखक हैं, तो पाठकोंअपने संचार में अधिक आश्वस्त होंगे। ईमेल, सार्वजनिक रूप से बोलना या यहाँ तक कि बस छोटी बात.

यहाँ मेरी सबसे अच्छी सलाह है:

इससे पहले कि पाठकोंकोई विचार या अनुरोध सबमिट करें, अपनी जानकारी संप्रेषित करने के लिए सर्वोत्तम प्रारूप तय करें।

उदाहरण के लिए, यदि पाठकोंजटिल डेटा से जुड़े शोध को साझा कर रहे हैं, तो चार्ट और चित्र दिखाने वाला पॉवरपॉइंट सबसे अच्छा प्रारूप हो सकता है।

यदि पाठकोंप्रबंधन निर्णयों की घोषणा कर रहे हैं, तो एक विस्तृत ईमेल भेजें। पाठकों को ध्यान केंद्रित करने और जानकारी को पचाने में मदद करने के लिए बुलेट पॉइंट एक शानदार तरीका है। पाठकों”स्टार” विधि का भी उपयोग कर सकते हैं: स्थिति, कार्य, क्रिया और परिणाम।

संचार करना जैसा कि प्रगति अपडेट या प्रतिक्रिया एकत्र करने के साथ होता है, एक संक्षिप्त ईमेल या व्यक्तिगत रूप से मुलाकात आमतौर पर पर्याप्त होती है।

सरल और सरल भाषा जटिल विषयों को समझाने का सबसे प्रभावी तरीका है। शब्दजाल या उद्योग परिवर्णी शब्द से बचें, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि पाठकोंकितना सार्वभौमिक सोचते हैं।

अपनी बात घर तक पहुँचाने के लिए ग्राफ़िक्स या उपमाओं का उपयोग करने पर विचार करें। इसके सबसे अच्छे उदाहरणों में से एक मैंने कभी देखा है जब एक कार्यकारी ने बच्चों की किताब की नकल करने के लिए अपनी वार्षिक वित्तीय रणनीति प्रस्तुति तैयार की।

लेकिन ऐसे बाहरी विवरण शामिल न करें जो विषय से ध्यान भटकाते हैं या दर्शकों को प्रभावित करते हैं। यदि यह बातचीत के लिए आवश्यक नहीं है, तो इसे अपने नोट्स के नीचे ले जाएँ।

आपके प्राप्तकर्ताओं पर दिन भर ईमेल और दस्तावेज़ों की बमबारी होती रहती है। इसलिए कुछ भी भेजने से पहले:

• उन्हें याद दिलाएं कि पाठकोंक्यों पहुंच रहे हैं (उदाहरण के लिए “कल की बैठक के संबंध में…”)।
• ईमेल को इस प्रकार प्रारूपित करें कि उसे फ़ोन स्क्रीन पर पढ़ना आसान हो (उदाहरण के लिए, छोटे, बुलेट वाले वाक्य).
• कॉल आउट एक्शन आइटम (उदाहरण के लिए, “अगले चरण हैं …”, “समय सीमा है …”)।
• यदि आपका संदेश एक पृष्ठ से अधिक लंबा है, तो संलग्न करने के लिए एक अलग दस्तावेज़ बनाएं और हाइलाइट्स प्रदान करने के लिए ईमेल का उपयोग करें।

यह मत मानिए कि दर्शकों के पास आपके जैसा ही संदर्भ है। सभी को एक ही शुरुआती लाइन पर लाने के लिए मूलभूत जानकारी प्रदान करें।

यदि पाठकोंसंभावित रूप से विवादास्पद विषय (जैसे बजट आवंटन या कंपनी विभाग पुनर्गठन) से निपट रहे हैं, तो पाठकों को अपनी विचार प्रक्रिया के बारे में बताएं।

यह दृष्टिकोण आत्मविश्वास पैदा करता है और लोगों को दिखाता है कि पाठकोंसंपूर्ण हैं, कई बारीकियों को एक साथ बुन सकते हैं, और जब बड़े निर्णय लेने की बात आती है तो महत्वपूर्ण संदर्भ प्रदान करते हैं।

प्रतिक्रिया आमंत्रित करें, और किसी भी चिंता पर ध्यान दें।

अंत में, पाठकोंयह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि पाठकोंअपने काम के सभी पहलुओं में एक मजबूत और आकर्षक उपस्थिति पेश करें।

कुछ भी भेजने से पहले:

• मैला मत बनो। संख्याओं में टाइपो, व्याकरण और निरंतरता की जाँच करें।
• अनावश्यक हास-परिहास से बचें। वे लिखित रूप में अच्छी तरह से अनुवाद नहीं करते हैं, खासकर उन लोगों के साथ जो आपको नहीं जानते हैं।
• जितना संभव हो उतने शब्दों, वाक्यों और यहां तक ​​कि पूरे विचारों को हटाने के लिए स्वयं को चुनौती दें। फिर पूछें: क्या मेरी थीसिस अभी भी कायम है?

मूल रूप से, आपको शब्दों को मूल्यवान मुद्रा की तरह मानना ​​चाहिए।

जूलियट हैन कोलंबिया बिजनेस स्कूल में न्यूरोसाइंटिस्ट, बायोटेक कार्यकारी, संकाय सदस्य और हार्वर्ड मेडिकल स्कूल में अकादमिक सलाहकार। उन्होंने हार्वर्ड यूनिवर्सिटी से न्यूरोसाइंस में पीएचडी के साथ-साथ फिजियोलॉजिकल साइंसेज में एमएस और न्यूरोसाइंस और फिजियोलॉजिकल साइंस दोनों में यूसीएलए से बीएस किया है। जूलियट का पालन करें। instagram, टिक टॉक, ट्विटर और लिंक्डइन.

याद मत करो: